Correspondencia en Word, une la información desde Excel

Hola a todos, hoy os voy a explicar como hacer la Correspondencia en Word, y que utilidad tiene.

Esta técnica nos ayuda a generar cartas con un mismo patron pero teniendo que cambiar algunos campos, como puede ser el nombre y apellidos de la persona, fechas, cantidades o similares.

En nuestro ejemplo vamos a partir de una carta sencilla, una carta de empresa que va a notificar que desde un día en concreto hay que ponerse pantalón, sus motivos tendrá la empresa.

Correspondencia en Word

Vamos a partir de una fuente de Excel, donde tendremos una serie de datos ya cumplimentados, que serán Nombre, Apellidos etc.

Correspondencia en Word

Desde aquí pasamos al Word y nos iremos junto al Nombre, y en la cinta de opciones buscaremos CORRESPONDENCIA.

Correspondencia en Word

Correspondencia en Word

Buscaremos la opción USAR UNA LISTA EXISTENTE y buscaremos el archivo de Excel donde se encuentra la información, nos pedira confirmar la hoja donde se encuentran los datos.

Nos posicionamos ahora en la cinta de opciones para seleccionar CORRESPONDENCIA y seguidamente en Insertar campo combinado.

Correspondencia en Word

Y con esta opción iremos añadiendo los campos que se van a rellenar una vez terminemos.

Una vez hecho todos los campos tendremos el siguiente resultado:

Correspondencia en Word

Y ya sólo nos queda el último paso:

FINALIZAR Y COMBINAR

Correspondencia en Word

Correspondencia en Word

De esta manera tendremos hecha una carta tipo para rellenar la información que vamos añadiendo en un excel usado como base de datos.  Esto se puede utilizar en caso de querer o tener una plantilla ya creada para las facturas en Word y queramos agilizar para poder impirmir una cuantas en concreto. Aquí el tutorial de Como Hacer una plantilla de factura en Excel.

Espero que os haya gustado y en breve un VideoTutorial.

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