Como Hacer Listas Desplegables en Excel

En el tutorial de hoy te voy a enseñar a hacer una Lista desplegable en Excel de distintas formas, ya que para algunos usos es mucho más útil hacerlas de una u otra forma.

Listas Desplegables en Excel

Siempre voy a finalizar creando una Lista Desplegable en Excel a través de:

DATOS->VALIDACIÓN DE DATOS->LISTA

Listas Desplegables en Excel

Lo que voy a variar será el origen de esa lista desplegable en excel, teniendo cuatro posibilidades.

  • Inserción directa del dato

En este caso escribes las palabras que quieras que aparezcan en la lista separadas por punto y coma, esto suele utilizarse frecuentemente para listas de SI-NO o VERDADERO-FALSO.

  • Coger los valores de una lista escrita

Lo que se hace primero es crear una lista en Excel, por ejemplo nombres, y después se selecciona el rango de esa lista de nombres.

Listas Desplegables en Excel

  • Darle un nombre al rango

Primero creas el rango de valores, lo seleccionas, y en el cuadro de nombres:

Cuadro de Nombres

En el ejemplo he usado “NOMBRES”. Por último pones la palabra que hayas elegido como valor en tu lista desplegable.

Esto es lo más práctico, ya que si modificas algún nombre la Lista lo reconocerá directamente.

TRUCO:

Con este sistema podrás generar listas desplegables cogiendo la información desde otra Hoja de Excel, lo cual es muy útil para tener la información de tus libros organizada y ocultar lo que no quieras que se vea.

  • Usar la fórmula INDIRECTO para obtener la lista

Este es el último caso de Listas Desplegables, utilizar la fórmula INDIRECTO apuntando a una celda que será la que nos de la lista a elegir.

En el ejercicio de Como hacer un conversor teniamos el ejemplo claro. Según el objeto que seleccionamos (Moneda o Longitud), las otras listas desplegables que tenemos se modificarán en virtud a lo elegido utilizando la Fórmula Indirecto junto con un simple BUSCARV para obtener el resultado.

Aquí tienes el video donde se ve claramente la forma de realizar Listas Desplegables.

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