Función SI, uso de condicionales en Excel

¿Qué es un condicional o Función SI en Excel?, ¿para que lo usamos?, ¿cuándo lo usamos?

Muchas preguntas que te haces cuando empiezas en este mundo. Ves a muchos expertos hablando de que si utilizan un condicional o que están utilizando la Función SI, o incluso aquellos más elitistas utilizan la expresión IF (en inglés).

Voy a darte la llave para que aprendas a utilizar este conjunto de fórmulas. ¿Conjunto de Formulas?, Función SI, así es, en Excel tienes disponible varias fórmulas para condicionales y según la necesidad que tengas utilizarás una u otra con mayor frecuencia.

SI

  • Sintaxis: =SI(prueba_lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso])
  • Como funciona: Tras analizar una condición, nos da un resultado en caso de cumplirse y otro en el caso contrario. Aquí puedes poner tanto resultados numéricos como textos, otras fórmulas, etc.
  • Ejemplo: Si Alvaro tiene 3 manzanas lo quitaremos 2, sino tiene 3 no le quitaremos ninguna
    • =SI(A=3;A-2;A)
  • Cuando usarla: Cuando tengo necesidad de hacer búsquedas de datos según un resultado previo, cuando quiero saber si el resultado de dos datos comparados es igual o no, para buscar errores en datos, etc.

SI.ERROR

  • Sintaxis: =SI.ERROR(valor; [valor_si_error])
  • Como funciona: Ejecuta una acción, puede ser una fórmula, una condición, etc. En caso de dar como resultado un Error, me devuelve un texto, un valor u otra fórmula a mi elección.
  • Ejemplo: Si busco una película en la zona de música, no la encontraré ya que no estoy buscando bien (Un ejemplo de combinar la fórmula BUSCARV y SI.ERROR), por lo tanto me iré a buscarla a la zona de películas.
  • Cuando usarla: Como en el ejemplo anterior, si quiero hacer búsquedas en varios sitios, cuando utilizo formulas y no quiero que muestre errores (este es el uso más extendido).

SUMAR.SI

  • Sintaxis: =SUMAR.SI(rango;criterios;[rango_suma])
  • Como funciona: Sumará aquellos valores que cumplen una condición.
  • Ejemplo: Suma las edades de aquel grupo de personas sólo si tienen más de 30 años. Otro ejemplo sería cambiando la edad (que es un valor numérico) por un Nombre, Apellido, etc. (que es texto).
  • Cuando usarla: Cuando quiero excluir una serie de información a la hora de realizar una suma de datos, se pueden utilizar como criterio tanto valores numéricos como texto.

CONTAR.SI

  • Sintaxis: =CONTAR.SI(rango;criterio)
  • Como funciona: Contará las celdas que cumplen una condición.
  • Ejemplo: Utilizando el mismo ejemplo que el anterior, contará las personas de ese grupo con más de 30 años o que se llamen Jorge.
  • Cuando usarla: Cuando quiero excluir información a la hora de contar datos, celdas, etc.

PROMEDIO.SI

  • Sintaxis: =PROMEDIO.SI(rango;criterios;[rango_promedio])
  • Como funciona: Realizará el promedio de aquellos valores que cumplen una condición.
  • Ejemplo: Utilizando el mismo ejemplo que el anterior, me realizará el promedio de las edades de las personas de ese grupo con más de 30 años o que se llamen Jorge.
  • Cuando usarla: Cuando quiero excluir información a la hora de realizar un promedio.

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