Diagrama de Gantt en Excel

El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica para visualizar el tiempo dedicado a unas tareas o actividades. Con él podrás realizar planificaciones de tareas para poder asignar mejor los recursos de los que dispones.

¿Qué necesitamos?

Lo primero que necesitamos es una serie de datos ordenados con una fecha y una duración. Voy a enseñarte dos ejemplos.

Diagrama de Gantt en Excel Diagrama de Gantt en Excel

En el primer ejemplo tengo una serie de tareas diarias con una duración en Horas. El segundo ejemplo tiene una serie de tareas (sin especificar) con una duración de varios días, podemos suponer que son tareas laborales.

Insertando la Gráfica

Procedo a insertar una gráfica en excel yendo a la cinta de opciones Insertar, Gráficos y seleccionamos la opción de Barras Apiladas.

Diagrama de Gantt en Excel

Una vez creada, con la Gráfica seleccionada pulsaremos sobre Seleccionar Datos y nos aparecerá el menú emergente para seleccionar los datos que contendrá nuestra gráfica.

Diagrama de Gantt en Excel

Diagrama de Gantt en Excel

Seguidamente en Entradas de leyenda pulsaremos sobre Agregar y nos mostrará otra ventana emergente donde seleccionaremos tan sólo los Valores de la serie, en este caso las Fechas.

Diagrama de Gantt en Excel

En la ventana previa podremos seleccionar en Editar, para modificar los nombres a las Etiquetas.

Diagrama de Gantt en Excel

Seleccionaremos las tareas para poder darle el nombre correcto. Añado otra serie, en este caso la Duración y como puedes ver ya aparece información de la gráfica.

Diagrama de Gantt en Excel

Tan sólo nos resta quitar el color azul de la barra para quedarnos sólo con la información que nos interesa ver, además de unos retoques estéticos como eliminar el eje horizontal con el botón derecho y Eliminar.

Diagrama de Gantt en Excel

Para eliminar el color tan sólo tenemos que seleccionar con el botón derecho la parte azul y seleccionar en Dar formato a serie de Datos, y en la parte de la derecha se nos habilitarán unas nuevas opciones. Donde seleccionaremos “Sin relleno”.

Diagrama de Gantt en Excel

Diagrama de Gantt en Excel

Y con esto ya tendríamos nuestro Diagrama de Gantt terminado. Os dejo el resultado con el otro ejemplo.

Diagrama de Gantt en Excel

Como podéis ver una forma muy sencilla de llevar a cabo esta práctica.

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