Cómo montar una base de datos en Access

Muchas veces habrás necesitado tener la información bien controlada, ordenada y dispuesta a ser utilizada llegado el momento. En nuestro tutorial anterior de Control de un Almacén en Excel utilizamos esta herramienta para gestionarlo. Pero lo ideal es utilizar una Base de Datos en Access.

EMPEZAMOS

Como ya viene siendo habitual abrimos Access y comenzamos dando a Base de datos del escritorio en blanco.Cómo montar una base de datos en Access

Cómo montar una base de datos en Access

Nos pedirá un nombre para la base de datos. En nuestro ejemplo lo dejaremos con los parámetros básicos siempre.

Cómo montar una base de datos en Access

Este es el resultado.

Lo siguiente será entrar en la edición de la Tabla que ya nos aparece. Una tabla es un “almacén” de información, le podemos poner los campos que necesitemos e indicarles el tipo de datos que van a contener.

Cómo montar una base de datos en Access

Cómo montar una base de datos en Access

Nos pedirá guardar la tabla y asignarle el nombre a la misma.

Cómo montar una base de datos en Access

Como podéis comprobar iremos introduciendo los nombres de los campos y eligiendo el tipo de datos que vamos a usar, nuestro ejemplo se ciñe a Texto, Moneda y Número.

En un campo Número no se puede introducir Texto, por ejemplo.

El campo Autonumérico hará referencia a un número único para poder identificar correctamente cada linea. Se puede mantener o no según se requiera.

Cómo montar una base de datos en Access

Una vez tengamos los indices o campos rellenos volveremos a darle a Vista Hoja de Datos en el botón Ver.

Ya podemos rellenar la información de nuestro almacén facilmente y con más visibilidad y rapidez en el trabajo que con Excel.

Recuerda utilizar para estos casos una Base de Datos en Access ya que te ahorraran tiempo y quebraderos de cabeza.

Proximamente  Curso de Access Básico para aprender todos los detalles de la herramienta.

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